10 умни настройки на Gmail, които ще коригират входящата ви поща веднъж завинаги

От известно време Gmail е една от най-добрите налични имейл услуги. Безплатен и с почти неограничено място за съхранение, той може да се похвали с повече от 1 милиард активни потребители.

Той е достъпен на 74 различни езика и предлага множество функции, които имат за цел да ви дадат достатъчно контрол върху това, което четете и как го четете. Но както често се случва, с повече функции се получава по-елементарно и с повече струпване, повече объркване.

Хубавото е, че Google ни предлага толкова голяма гъвкавост с това как искаме да виждаме Gmail. И все пак, само защото е там за нас, не означава, че знаем как да го използваме.



Тези 10 настройки ще ви помогнат да подобрите изживяването си в Gmail

Има много неща, които можете да направите, за да подобрите практическата си работа с Gmail и несъмнено не всичко ще бъде за вас. Но има вероятност поне няколко от тях да са, затова се опитахме да намерим 10 от най-добрите.




1. Позволете на Gmail да въведе имейлите ви вместо вас




По-нова функция, Smart Compose ще опита и да спести време, като предвиди какво ще напишете, преди дори да започнете да пишете. Подобно е на автоматично попълване на текстови съобщения, има само за вашата пощенска кутия.

За да го използвате, ще трябва първо да изпробвате новия Gmail, до който можете да получите достъп, като влезете в настройките си чрез зъбното колело в горния десен ъгъл. След като направите това, ще се върнете в настройките и щракнете върху полето „Активиране на експериментален достъп.“

След като поставите отметка, превъртете надолу и запазете промените. Страницата ще се опресни и в този момент Smart Compose ще бъде активиран.

Можете да проверите в настройките, за да сте сигурни, но оттук трябва да можете да видите предсказуемия текст на Google, който започва да пише, когато започнете да пишете имейли.


имам нужда от кабелна кутия със смарт телевизор

2. Наслаждавате се на това? Добавете някои консервирани отговори, за да спестите още повече време







Друго предимство на Smart Compose е възможността за създаване на консервирани отговори. Просто разгледайте раздела Разширени в новите си настройки на Gmail и ги активирайте.

За да откриете това, отворете настройките си и след това вижте в горната част на страницата, ще има много раздели, един от които е „Разширени“. Кликнете върху него и след това намерете реда за „Отговорени отговори (шаблони)“. Активирайте това,

За да създадете консервиран отговор, щракнете така, сякаш създавате ново съобщение и след това намерете иконата за настройки на съобщението (три вертикални бутона в долния десен ъгъл). Кликнете там и ще видите как да намерите всички запазени по-рано отговори, както и маршрута, с който да ги създадете.

3. Не ви харесва полето за композиция в долния ъгъл? Преместете го в средата




Gmail по подразбиране е, за да погледнете в долния десен ъгъл, когато пишете имейл. Но какво ще стане, ако не го искате там? Ами ако искате кутията да е по-голяма?

Това не е проблем. Просто кликнете върху малката диагонална стрелка, която е в горния десен ъгъл на прозореца. Прозорецът на съобщението веднага ще стане по-голям и по-център на екрана.

4. Дайте си някои клавишни комбинации





Windows 10 спестяване на батерия

Повечето от нас знаят стандартните ви клавишни комбинации за неща като копиране, поставяне и изтриване. Gmail също има своите клавишни комбинации, като същевременно ви дава възможност да създадете някои свои.




Просто влезте в настройките си и под раздела Общи превъртете надолу, докато не намерите „Клавишни комбинации“. Проверете кръга за включване и след това запазете. В класическия Gmail ще искате да намерите раздела „Лаборатории“, докато в нов Gmail ще потърсите „Разширения“.

Независимо от това, изберете кой от вас се нуждае и погледнете надолу на страницата, докато не намерите „Персонализирани клавишни комбинации“. Страницата ще се опресни и когато приключи, върнете се в настройките си и намерете новия раздел „Клавишни комбинации“ вдясно от горния банер.

Кликнете върху това и ще се отвори прозорец с всевъзможни опции. Изберете и / или за да създадете това, което искате, след което запазете промените, когато сте готови.

5. Случайно натиснете изпрати? Вземете този имейл обратно, преди да е станало твърде късно




Няма да ви питаме защо може да искате да откажете имейл. Тук сме просто, за да ви уведомим, че е възможно - при условие че бързо вземете решението.

По подразбиране към него Gmail трябва да се извърши в рамките на пет секунди след изпращане на съобщението. Можете обаче да увеличите този номер, като влезете в настройките на Gmail и намерите линията за „Отмяна на изпращането“.

Там ще видите падащо поле, което ви дава избор от 5, 10, 20 и 30 секунди за вашия период на анулиране. Просто изберете кой искате, превъртете надолу и натиснете запазване.

6. Дайте на вашата пощенска кутия различна поръчка




Може би вие сте от типа човек, който вижда входящата поща на Gmail и е разбрал, че това е това, така че може и да свикне с него. Но има няколко различни стила, с които можете да работите, като ви дава няколко възможности за избор.

За да видите какво още има, задръжте курсора на мишката върху раздела „Вх. Поща“ в лявата част на екрана и когато се появи триъгълник надолу, щракнете върху него. Ще видите, че има пет различни вида входящи кутии с кратки описания за това, което предоставя всеки.

7. Получихте правилната входяща кутия? Регулирайте плътността му




Може да имате правилната поръчка за входящата си поща, но как групирането на имейлите може да не ви хареса. За да видите какво още можете да направите, щракнете върху зъбното колело за настройки в горния десен ъгъл и изберете „Дисплей за плътност“.

Това ще отвори нова кутия с няколко възможности. Кликнете върху всяка от тях и гледайте как светлинното изображение над тях се променя, като ви дава представа как ще изглежда всеки.

Изберете този, който харесвате и след това кликнете върху „OK“, за да промените входящата си поща. Разбира се, ако решите, че не ви харесва, винаги можете да промените обратно или да опитате другия.

8. Ограничете броя на страниците, които трябва да пресеете





безплатни пари amazon

Някои хора наистина са добри в изтриването на имейли, след като са били прочетени. Много от нас не са. За втората група може да е разочароващо да прелиствате страница след страница със съобщения.




За щастие всичко, което трябва да направим, е да влезем в „Настройки“ и в раздела „Общи“ да намерим реда за „Максимален размер на страницата“. Там ще намерим някои падащи полета, които ни позволяват да променим колко разговори и контакти ще видим на страница, като най-високата е 100 за първата и 250 за втората.

9. Изчистете струпването на входящата кутия




В един момент нашата пощенска кутия може да се пренасели, което прави организирането на съобщения още по-важно. В секцията „Етикети“ на настройките можете да намерите начини да скриете етикет или категория, които обикновено не вземете от списъка с етикети.

Вероятно ще забележите категориите, когато ги видите отляво на вашата пощенска кутия. Можете лесно да свиете числото, което виждате, като скриете категориите, които не са ви необходими.

10. Уморени от получаване на имейли от някого? Постоянно ги блокирайте




Gmail има своите вградени филтри за спам и тези вършат добра работа, но понякога има приятел или член на семейството, от когото просто сте уморени да получавате съобщения. Хей, има само толкова много снимки на котки, които човек може да получи, преди да е достатъчен!

Проблемът може да бъде решен чрез настройка, която може да се намери във всяко съобщение. Просто отворете една и намерете трите вертикални точки в имейла в горната дясна част.

Кликнете върху това и намерете „Блокиране _____“. Кликнете върху него, за да добавите подателя към списъка с хора, чиито съобщения вече няма да трябва да търпите.