Най-добрите приложения за следене на разписките

Ако се стремите да премахнете ненужната хартия от живота си, вероятно едно нещо стои на пътя ви: разписки. Само няколко магазина са попаднали на лентата за получаване на текст или имейл. Повечето ще ви оседлаят с разписка на хартия, която изглежда дълго километри.

Вероятно имате стотици, ако не и хиляди разписки, претрупващи дома ви. Те запушват вашия портфейл, кутии за обувки и навсякъде, където можете да ги поставите. Когато дойде време за бюджет, направете ли данъците си или включите отчета за разходите си, как изобщо очаквате да ги намерите? Има няколко трика, които трябва да опитате.

Преди дни може би сте използвали скенер за дигитализиране и организиране на вашите разписки. Някои компании дори правят специализирани скенери за получаване. Редовните скенери обаче са бавни и всъщност не искате да харчите повече пари, когато не е нужно.



Вместо това, разгледайте някои от тези приложения, които сме закръглили. Те ви помагат да сканирате вашите разписки, да ги получите по електронен път и да ги организирате. Няма да имате проблеми с изтеглянето на точната разписка, която ви е необходима, когато ви е необходима.

Така че без допълнително обожание, нека да работим за намаляване на струпването на разписките.


четец на пръстови отпечатъци за телефон с Android

1. Организирайте стари разписки на хартия

Shoeboxed (Android, Apple; безплатно) ви позволява да сканирате разписки с камерата на телефона си и извлича информацията за по-лесна организация. В допълнение към съхраняването им, приложението има сертифицирани специалисти, които могат да преглеждат до пет от вашите постъпления всеки месец. Приложението се синхронизира автоматично с уеб версията на Shoeboxed.







Ако използвате QuickBooks, Excel или друг инструмент за бюджет, можете да експортирате данните си в този формат с лекота. И ако имате безкрайни купчинки от стари разписки на хартия, можете да платите, за да оставите Shoeboxed да дигитализира и да ги организира за вас.

2. По-лесни отчети за разходите

Уморени от спестяване и жонглиране на разписки за този отчет за бизнес разходи? Expensify (Android, Apple, Windows Phone; Free) автоматично създава отчети направо от снимката на разписка. Можете да проследявате часовете, с които сте работили, и също така проследявате пробег с помощта на GPS или със снимка на километража на автомобила.





гледайте онлайн барет джаксън

Expensify ще се свърже с вашата банкова сметка или кредитна карта, за да изтеглите транзакции, които нямат разписка. Той дори може да генерира IRS гарантирани eReceipts. И накрая, той е съвместим с основния счетоводен софтуер за лесно подаване на отчети или можете да създадете PDF файл, който да изпратите.




3. Общо водене на бележки

Може да не е необходимо да организирате своите разписки за бизнеса, но просто искате да ги поддържате под ръка в цифров вид или да съхранявате собствените си бележки за тях. В този случай Evernote (Android, Apple, Windows Phone; Free) е добро място за разглеждане.




Това изключително популярно приложение и услуга за вземане на бележки ви позволява да правите снимки и да ги добавяте в тетрадки. Можете да добавите всеки текст или пояснения, които искате. Тези бележки и тетрадки се синхронизират със сървърите на Evernote, така че можете да ги изтеглите нагоре на всяка притурка, включително вашия компютър.

4. Прост скенер

Не всеки иска информацията им за отдалечена услуга. Не забравяйте, че можете да използвате просто сканиращо приложение като CamScanner (Android, Apple; Безплатно), за да сканирате квитанции и други документи, като използвате камерата на телефона си. Той ще съхранява вашите файлове локално и ще ви позволява да ги организирате, колкото искате.