G Suite срещу Office 365: Кое е по-добро?

Ако сте служител на свободна практика или се нуждаете от надежден цифров офис пакет, има вероятност да се озовете на разклона на пътя. Една посока сочи към Microsoft Office 365, а други води към Google Suite. Решението е трудно. Особено когато докоснете или щракнете тук, за да видите тези професионални трикове на Microsoft.

Не се заблуждавайте, и двете са страхотни варианти и идват със собствен набор от предимства и недостатъци. Но когато става въпрос за поставяне на двете една до друга, що се отнася до приложения, възможности и други технологични фактори, вие говорите за разделяне на космите. Това прави решението много по-трудно.

Но не изпадайте в паника. Както винаги, ние ви покриваме. Ще сравним и сравним двата пакета и ще подчертаем всяка тяхна основна характеристика - включително използваемостта и ценообразуването - за да ви помогнем да решите кой най-добре отговаря на вашите нужди.



G Suite срещу Office 365

Google Suite и Office 365 са едновременно интелигентно произведени интегрирани пакети от приложения за сътрудничество и производителност. Докато G Suite предлага приложения на Google като Gmail, Google Документи и Диск, Office 365 предлага свои продукти и приложения, като Outlook, Word и One Drive.

Без съмнение сте чували за тези приложения преди, но може би сега се питате кой пакет предлага най-добрия интерфейс, продукти, приложения и цена за вас.

Google Suite е съставен от множество приложения. Най-широко използваните са:

  • Слайдове, приложение за презентация.
  • Таблици, приложение за електронни таблици.
  • Документи, текстообработващ.
  • Диск, платформата за съхранение на файлове на Google
  • Gmail, имейл системата на Google.

Той също така предлага първокласна интеграция на приложения на трети страни, които могат да бъдат изтеглени от Google Store.

Microsoft Office 365 също предлага широка гама от добре познати инструменти:

  • PowerPoint, приложение за презентация.
  • Excel, приложение за електронни таблици.
  • Word, текстов процесор.
  • Един диск, платформата за съхранение на файлове на Microsoft.
  • Outlook, имейл система на Microsoft.

За да направи сътрудничеството още по-лесно, Microsoft е съвместим с други ключови програми, като Skype и Microsoft Teams.

Най-добрият начин да определите коя опция е най-подходяща за вашите нужди е да разградите всеки и да разгледате по-подробно функциите, цените и лекотата на използване.

Gmail срещу Outlook

Що се отнася до имейла, някои от ключовите атрибути, които търсите, са интерфейс, външен вид, усещане и съхранение. Веднага след прилепа, можем да ви кажем, че Gmail и Outlook имат два много различни интерфейса. Въпреки че и двете споделят едни и същи проблеми с входящата поща; докоснете или щракнете тук, за да научите повече.

Интерфейсът на Outlook е зареден с множество функции за персонализиране, повечето от които никога няма да заобиколите. Междувременно Gmail има собствен набор от функции. Той предлага много по-просто потребителско изживяване и се фокусира върху това да ви даде основни неща за изпълнение на задачите.


трикове за полет на google

Що се отнася до вида и усещането, вие говорите Cadillac срещу Corvette. Outlook е по-традиционен и има повече корпоративен облик, докато Gmail е насочен повече към начина на стартиране на креативността.




Съхранението също е голям фактор. Ако приемем, че сте отишли ​​с основния акаунт, Gmail предлага на потребителите 30 GB хранилище, което се споделя във вашите Gmail, Google Drive и Photos. За безплатния акаунт Outlook предлага само 5 GB.

Ето разбивка на цените:

G Suite:

  • Основни $ 6 / месец - 30 GB обща памет за съхранение в Gmail, Google Drive и Photos.
  • Бизнес $ 12 / месец - Неограничено съхранение и архивиране плюс разработка на приложения с нисък код, интелигентно търсене в G Suite, отчети за eDiscovery и одит.
  • $ 25 на месец - Неограничено пространство за съхранение плюс разширени контроли за сигурност и администратор.

Microsoft Office:


изтегляне на photorec_win

  • Безплатен акаунт в Outlook - 5GB място за съхранение
  • Office 365 Personal $ 6,99 / месец - 1TB съхранение и достъп до всички приложения за един човек.
  • Office 365 Home $ 9.99 / месец (първи месец безплатно) - 6TB съхранение (1TB на човек до 6 души) и достъп до всички приложения за до шест души.
  • Office Home & Student 2019 $ 149,99 - Еднократна покупка за един човек, инсталиран на един компютър или Mac. Без опции за съхранение.

Както можете да видите, Google има Microsoft победи по отношение на цените и съхранението.




Документи срещу Word

Microsoft Word е била най-добрата програма за дълго време, но Google Документи са изминали дълъг път и правят своя случай да бъде следващото най-добро нещо. Документите заемат първото място със своя справедлив дял от различни функции и инструменти, като например облачно съхранение, синхронизиране и сътрудничество. Документите ви позволяват лесно да споделяте и давате достъп за редактиране на всеки, с когото работите, и обратно.

В Документи спестяването е автоматично и въпреки че тези услуги са достъпни с Office, достъп имат само плащащите абонати.

Това, което на Word липсва при автоматично запазване, сътрудничество и синхронизиране, той компенсира със своята функционалност, форматиране и офлайн достъп. Word без съмнение е най-добрият вариант за онези, които се нуждаят от процесор за документи с офлайн достъп. Това означава, че можете лесно да създавате нови офлайн документи, които могат да бъдат качени в облака, когато сте онлайн.

По подразбиране Google Документи не предлага офлайн функционалност.

Що се отнася до форматирането, Word приема тортата с лекота. Улеснява създаването на уникални правила за форматиране на текст от Google Документи. Когато прикачвате изображения, електронни таблици или таблици към документа си, не е нужно да се притеснявате дали файлът ще бъде форматиран по същия начин, ако е отворен с друг процесор на трета страна.

Така че, по отношение на Doc срещу Word, Word е ясният победител със своя офлайн достъп и лесно форматиране.

Таблици срещу Excel

Google Sheets е безплатен за използване, докато Excel е по-скоро опция за изплащане. Безплатното обаче не означава непременно по-добро потребителско изживяване. Всъщност основната функция на Excel се състои в разширената му функционалност и стотици възможности за персонализиране. Плюс това, що се отнася до математиката и разбиването на числата, Excel разполага с повече формули, диаграми и графики от таблиците.

Excel може да се използва и офлайн, когато имате нужда; Листовете обаче позволяват на потребителите да си сътрудничат едновременно.

Като цяло изглежда няма ясен победител. В момента Excel е чист избор, но Google отменя актуализациите наляво и надясно, много по-бързо от Microsoft. Това доведе до затваряне на пропастта между двете. Докоснете или кликнете тук, за да научите повече за актуализациите на Google.

Google е солиден избор за сътрудничество в по-голям мащаб и споделяне на публични файлове. И, нека бъдем честни, не можете да победите нищо безплатно. Но този офлайн достъп и допълнителните функции правят Microsoft също да изглежда победител. Кои използвате?