Как да настроите съобщение извън офиса на смартфон

Планирате ли да вземете тази заслужена ваканция? Няколко почивни дни тук-там или дори може би седмица или две.

По време на работа, ако използвате имейла като основна форма на комуникация, важно е да уведомите работниците, колегите и клиентите си, че сте на ваканция и не можете да отговорите веднага.

Това обикновено е известно като съобщение „извън офиса“ и тази функция се използва за автоматично изпращане на имейл отговор от ваше име, ако не проверявате активно работния си имейл.



Включването на работния имейл в режим „извън офиса“, докато сте в офиса, е достатъчно лесно, че е само на няколко кликвания, но какво ще стане, ако сте на вашия смартфон?

Е, не е толкова просто, колкото трябва да бъде. Въпреки това, ако вашият работен имейл го поддържа, определено можете да включите и да зададете вашето съобщение извън офиса, докато сте на път, през целия си смартфон.

Ето стъпките за iPhone и Android.

На iPhone:




Важно: Само акаунти в Exchange поддържат функцията за автоматичен отговор в приложението за електронна поща на iPhone.

1. Отидете на Настройки >>, превъртете надолу, след което докоснете Профили и пароли,

2. Докоснете акаунта на имейл Exchange, от който искате да зададете автоматичен отговор.

3. Превъртете надолу, докато видите „Автоматичен отговор“След това го докоснете.

4. Превключете превключвателя за автоматичен отговор на „Включено“.

5. След като стартирате, можете да посочите крайна дата и да въведете съобщение Away. Можете също да включите Външно съобщение за електронна поща, изпратено извън Exchange сървъра на вашата компания.

Забележка: Прочетете нататък и научете как да включите ваканционния отговор на Gmail за iOS и Android.

На Android:

1. Отворете приложението си за поща и изберете своя имейл за Exchange




2. Чукнете Меню след това изберете „| Повече ▼'

3. Докоснете „Извън офиса'

4. След това телефонът ви ще извлече вашите настройки извън офиса от вашия Exchange Server

5. Изберете „В момента съм: извън офиса'


фото магическо приложение

Бонус: Ако имате акаунт в Gmail, можете да включите ваканционен отговор в приложението Gmail, както на iOS, така и на Android.




Включете или изключете своя отговор за ваканция в Gmail




1. Отворете приложението си за iOS или Android

2. Горе вляво чукнете Меню

3. Превъртете до дъното, след което докоснетеНастройки

4. Изберете вашия акаунт

5. ЧукнетеВаканционен отговор

6. В горната част включете превключвателя „Ваканционен отговор“

7. Попълнете диапазона от дати, тема и съобщение

8. ЧукнетеСвършен

За да изключите ваканционния отговор, просто превключете „Ваканционен отговор“ на Изкл.