Как да разпечатвате имейл чрез Gmail

Представете си този сценарий. Току-що завършихте среща с колегата си Клер и тя не мина добре. Пишете имейл чрез Gmail на друг колега, изразяващ разочарованието си от Клеър и нейната липса на интелигентност и натискате бутона за изпращане.

Докато наблюдавате изпращането на имейла си, осъзнавате, че сте копирали в цялата компания. Мънистата пот бързо се плува на челото ви и сърцето ви започва да се сърцебие. Вие сте обзети от притеснение да споделите мислите си с всички в офиса, включително Клер.

Не се паникьосвайте, тъй като този сценарий е малко вероятно да се случи, ако коригирате настройката за отмяна на изпращане в Gmail, преди да изпратите имейла.



Активиране на функцията за отмяна на изпращане при използване на Gmail в мрежата

Възможността да се откаже имейл е въпрос на коригиране на една настройка, преди да напишете имейла си. Извличането на имейл, изпратено по погрешка, ще ви попречи да имате неудобна ситуация с Клер. Това извикване на съобщение също ще ви позволи да промените правописните грешки, неправилните получатели, темата и дори да добавите забравени прикачени файлове. След като сте доволни от всяко редактиране, изпратете имейла по пътя му.

Захващането за отхвърляне на имейл е, че трябва да настроите настройката на по-голямо число от настройката по подразбиране от пет секунди. Нека си го кажем; пет секунди дори не са достатъчни, за да осъзнаете, че сте направили грешка, камо ли да натиснете бутона за отмяна. За щастие, настройките на Gmail предоставят възможност за пауза за изпращане на имейл до 30 секунди. Така че, нека да стигнем до него

Отворете настройките си в Gmail, след което изберете настройки:

В секцията Отмяна на изпращането по подразбиране ще бъде зададено пет секунди. Изберете диапазона и изберете опция. Препоръчва се да изберете 30-те секунди, тъй като това позволява няколко допълнителни моменти да обмислите имейла си.


как можете да разберете дали някой е блокирал номера ви

След като направите корекцията, превъртете надолу страницата и щракнете върху Запазване на промените, за да влезе в сила.




Свършен. Не може да бъде по-лесно. Сега е време да изпробвате тази потенциална функция за спестяване на работа.

Тестване на функцията Unsend

Ако имате допълнителен имейл адрес, ето ви шансът да изпробвате функцията за отмяна. Ако не, изпратете имейла на адреса, от който пишете съобщението си. Ето няколко метода за извикване на вашето съобщение. Първо, уведомлението за опция за отмяна.

След като щракнете върху бутона за изпращане на имейла, в долния ляв ъгъл ще се появи поле за съобщения с опцията Отмени, изберете го и вашият имейл ще бъде незабавно извлечен, за да направите каквито и да било корекции.

Вашият втори метод за възстановяване на имейла е използването на цифров трик, наречен клавишен пряк път. Натискането на клавиша Z след като изпратите имейла си, ще доведе до неговото бързо възстановяване. Тази техника е по-бърза от избора на Отмяна на известието с курсора.

Как да откажете имейл чрез мобилното приложение на Gmail

Тази функция за отмяна е достъпна в приложението Gmail, независимо от операционната система на вашето устройство. Както при уеб версията, в долната част на екрана ще забележите Отмяна на съобщение. Щракването върху бутона ще извлече вашето съобщение и ще го покаже за редактиране.

Ако решите да не изпращате отново имейла си и да се върнете във входящата си поща, в долната част на екрана ще се появи съобщение, което ви уведомява, че черновата на имейла е запазена, заедно с възможността за изхвърляне. Ако решите да не го изтриете веднага, черновата ще бъде запазена в папката с чернови за по-късен преглед.

Лошата новина е, че вероятно бихте искали да сте знаели този съвет, преди да изпратите имейла, който е предизвикал ръб. Добрата новина е, че сега сте запознати с тази настройка, ще можете да запазите лицето, когато изпращате имейлите си.